“噠噠噠......”門外傳來急促的腳步聲,緊接著,一個背著碩大雙肩包的嬌小姑娘出現(xiàn)在了辦公室。
“這趟出去收獲很大?。?rdquo;看著林澤麗將供應(yīng)商提供的材料、樣品一股腦從包里掏出來擺在桌上,辦公室的同事贊嘆地說道。
林澤麗樂呵呵地說:“我這個月還要再跑幾家,車間生產(chǎn)現(xiàn)在催的急,我們要保證質(zhì)量,貨比三家。”
林澤麗是第一批跟著天能臺江公司成長起來的“老人”,也是一名采購員,她每天在供需兩端不停奔忙。
2019年,天能臺江公司正式投產(chǎn),隨著原材料需求的急劇增加,采購的壓力也迅速壓上來,如何能既精準(zhǔn)找到承接大項目的供應(yīng)商,還要保證原材料的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)降本增效,這個問題成為林澤麗首先急需攻克的難題。林澤麗回憶道,公司剛剛建立,還沒有自己的供應(yīng)商庫,前期在網(wǎng)上詢價時,碰到過各種情況,有的供應(yīng)商把詢價當(dāng)成詐騙電話,還有的供應(yīng)商看我們是新公司,在電話里吹得天花亂墜。
“電話里說的再好,不如我們實(shí)地去走一趟。”為了能更好地保證貨物質(zhì)量和成本,林澤麗到附近市縣,挨個“掃城”,半個月時間,她把能聯(lián)系的供應(yīng)商都走了一趟,每一家提供的是什么設(shè)備,什么材質(zhì)、什么型號、什么價格......全部記錄存檔,建起了完備的資料庫。在這個過程中,林澤麗不僅為公司尋找到了一批誠信、可靠的供應(yīng)商,同時也積累了良好的口碑,越來越多的供應(yīng)商主動過來洽談、尋求合作,為公司的快速發(fā)展起到了助推作用。
兩年時間,公司的采購團(tuán)隊逐漸壯大起來,林澤麗也從“臺前”走到了“幕后”,專心做起了采購內(nèi)勤工作。每天,她要處理許多供應(yīng)商的合同、賬單和發(fā)票。“她現(xiàn)在還是風(fēng)風(fēng)火火,以前是要經(jīng)常往外跑,現(xiàn)在是各個部門到處跑,供應(yīng)商要簽合同,要付錢,這些流程都是她在跑。”同事說,辦公室里經(jīng)常能看到林澤麗忙碌的身影。
崗位變了,責(zé)任依然在。閑暇時間,林澤麗還會自我琢磨如何提高工作效率。為了增強(qiáng)采購資料的完整性,她摸索建立了一套檔案管理制度,把所有材料按照項目進(jìn)行編號,分類管理,同時把所有紙質(zhì)文件進(jìn)行掃描、電子存檔?,F(xiàn)在,大家查閱檔案更加方便了。
林澤麗身上腳踏實(shí)地、鉆研肯干的精神讓同事們紛紛豎起了大拇指。短短的兩年時間里,她跟隨著天能一起成長,共同進(jìn)步,多次被評為優(yōu)秀員工。“董事長說過,把小事做到極致,就是工匠精神。我希望自己能夠做好手頭上的每一件小事,成為采購崗位上的天能工匠。”林澤麗堅定地說。